Secretarios de juzgados comunitarios de Panamá y Colón fueron capacitados en manejo de expedientes, confidencialidad, recusaciones, impedimentos y apelaciones. La jornada pone sobre la mesa un asunto poco visible: la calidad de la justicia también depende de quienes custodian y tramitan los documentos que sustentan cada decisión
La justicia comunitaria tiene una particularidad: muchos de sus conflictos comienzan lejos de los grandes tribunales y llegan a una oficina municipal donde un juez de paz debe resolver disputas que afectan directamente la convivencia de una comunidad.
Por eso, el Ministerio de Gobierno decidió reforzar la capacitación del personal que trabaja en estos juzgados.
Este martes fueron capacitados secretarios de los juzgados comunitarios de Panamá y Colón en materias que van desde el manejo y foliación de expedientes hasta la confidencialidad, los impedimentos, las recusaciones y los trámites ante la Comisión de Apelación.
A primera vista puede parecer una jornada administrativa. Pero los temas escogidos tienen una importancia mayor.
El expediente también es justicia
El secretario no toma la decisión final del juez, pero tiene bajo su responsabilidad buena parte de la documentación que permite reconstruir cómo se tramitó un caso.
Un expediente mal foliado, incompleto, mal custodiado o manejado sin los controles correspondientes puede afectar la transparencia del procedimiento.
Por eso, durante la capacitación se insistió en aspectos como la custodia documental, el cierre de expedientes, los informes trimestrales y la confidencialidad.
El secretario general del Mingob, Eduardo Mitre, destacó precisamente el peso de esta función dentro del juzgado y señaló que el secretario es una figura esencial para mantener el orden y la custodia de documentos y expedientes.
Las preguntas que deja la capacitación
La información oficial no señala que existan irregularidades en los juzgados capacitados. Pero la propia agenda de formación permite identificar varios puntos que merecen seguimiento:
- ¿Cuántos expedientes manejan actualmente los juzgados comunitarios?
- ¿Cuánto tiempo permanecen abiertos los casos?
- ¿Cuántos llegan a la Comisión de Apelación?
- ¿Cuántas recusaciones o impedimentos se presentan?
- ¿Existen diferencias en los procedimientos utilizados entre municipios?
Y una pregunta particularmente importante:
¿Qué mecanismos tiene el Mingob para verificar que las reglas de manejo y custodia de expedientes se cumplen de manera uniforme en todo el país?
Esos datos permitirían medir si la capacitación se traduce realmente en una mejora del servicio.
Justicia cercana, pero con controles
La Justicia Comunitaria de Paz busca resolver conflictos en el ámbito local y facilitar el acceso de los ciudadanos a mecanismos de solución de controversias.
Precisamente por esa cercanía, la capacitación de quienes trabajan allí adquiere relevancia.
Un ciudadano puede no conocer los procedimientos legales, pero tiene derecho a esperar que su expediente sea tratado con confidencialidad, que las actuaciones queden debidamente documentadas y que existan mecanismos para cuestionar una decisión cuando corresponda.
El Mingob anunció que estas jornadas continuarán próximamente en otras provincias. El siguiente paso debería ser conocer los resultados.
Porque capacitar funcionarios es una acción.
Demostrar que esa capacitación mejora la calidad, transparencia y trazabilidad de los procesos es el verdadero indicador.
Y ahí está la información que todavía falta: cuántos casos tramitan los juzgados comunitarios, cuántos son apelados, cuánto demoran y qué resultados producen.
